Das Vortreffen für einen Segeltörn organisieren
Warum ist ein Vortreffen für einen Segeltörn empfehlenswert? Und: Wie und mit welchen Inhalten organisiert der Skipper das Vortreffen optimalerweise?
Das Projekt ‚Segeltörn‘
Ein Segeltörn ist wie ein kleines Projekt. Es gilt auch hier das Dreieck Kosten, Ressourcen, Termine.
Viele Skipper kennen Projekte oder auch die Rolle des Projektleiters aus ihrem Beruf. Gleiches gilt für die Erfahrungen eines Familienoberhaupts. In diesem Sinne hier ein kurzer Blick auf den Segeltörn aus des Projektmanagements:
Kosten
- Der Skipper möchte die Charterkosten inkl. Versicherungen anteilig von seinen Mitseglern erhalten. Dazu gibt es einen Vertrag, die Mitseglervereinbarung.
- Die Bordkasse benötigt einen Kassenwart und Einzahlungen für den Proviant-Einkauf und die Hafengebühren
Ressourcen
- Skipper und Crew steuern Wünsche sowie seglerische und organisatorische Fertigkeiten bei, die zum erfolgreichen Segeltörn beitragen, inkl. touristische Tourenplanung in den Hafenstädten.
- Skipper und Crew bringen Bekleidung und Ausrüstung mit, die das Segeln, die Aktivitäten in der Kombüse und das Leben an Bord schöner machen.
Termine
- Anreise zum Ausgangshafen und zur Charterbasis wollen per Mitfahrgelegenheit oder per Flug, Bus, Taxi organisiert werden.
- Die Yachtübernahme und der Provianteinkauf wollen durchgeführt werden.
- Bei einer Flottille werden gemeinsame Termine und Etappenhäfen abgestimmt.
Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einem Kick-Off-Meeting. Ein solches Treffen hilft auch zu Beginn eines Segeltörns und nennt sich Vortreffen.
Benötige der Skipper eine Agenda für das Vortreffen?
Nach eigenen Erfahrungen mit über 1.111 Mitseglern, lautet meine Antwort auf diese Frage ganz klar:
-> JA!
- Mit der Agenda Vortreffen plant der Skipper zunächst seinen Segeltörn am Schreibtisch zuhause.
- Dann leitet der Skipper mit der Agenda Vortreffen durch das Vortreffen:
- Der Skipper interviewt und informiert seine Crew.
- Der Skipper organisiert seine Crew und damit den Segelurlaub optimal.
Was passiert beim Vortreffen für einen Segeltörn?
Während des Vortreffens lernen sich alle Crew-Mitglieder untereinander kennen und tauschen viele wichtige Informationen aus.
Der Skipper erläutert die Crew-Packliste, die Skipper-Packliste, die weiteren Unterlagen aus den „Checklisten für Segeltörns“ und den voraussichtlichen, geplanten Törnverlauf.
Anhand der Musterproviantliste wird die Verpflegungsplanung für den Segeltörn erstellt. Auf dieser Basis wird der Proviantservice der Charterbasis genutzt oder selbst eingekauft.
Im Laufe des Vortreffens kann ausserdem die Mitseglervereinbarung von den Crew-Mitgliedern unterzeichnet werden.
Wie kann ein Vortreffen für einen Segeltörn durchgeführt werden?
- Ein persönliches Treffen vor Ort ist – wie im richtigen Leben – die optimale Form für das Vortreffen.
- Sollten einzelne Mitseglerinnen oder Mitsegler eine persönliches Treffen vor Ort nicht ermöglichen können, bieten sich Webkonferenzen mit Document Sharing oder Telefonkonferenzen an.
Der ‚rote Faden‘ für den Skipper
Auch, wenn Sie als Skipper kein ‚riesiges‘ Vortreffen planen: Die Inhalte des Dokuments „Agenda Vortreffen“ sind eine hervorragende Checkliste für den Skipper zur Törnvorbereitung zu Hause.
Die Anwendung der Agenda Vortreffen wird im Buch Der erfolgreiche Chartertörn, Verlag Delius Klasing, Seite 48, beschrieben.
Die Agenda Vortreffen ist Bestandteil der 20 Seiten „Checklisten für Segeltörns“. Möglicherweise der wichtigste?
Hier sofort alle ‚Checklisten für Segeltörns‘ zusammen anfordern:
Der Weg zu den Checklisten für Segeltörns
GRATIS: Die Datei „Checklisten für Segeltörns“ (PDF) gibt es sofort per Anmeldung zum Newsletter ‚Skippertipps für Charter-Segler‘ -> hier:
Hintergrund: Hier alles über die „Checklisten für Segeltörns“ vorher lernen:
Fragen und Antworten
1. Ist ein Vortreffen für einen Segeltörn wirklich notwendig?
Ja, ein Vortreffen ist äußerst wichtig, damit sich alle Crew-Mitglieder untereinander kennenlernen, um wichtige Informationen auszutauschen und um die Törnvorbereitung zu organisieren.
2. Welche Inhalte werden während des Vortreffens besprochen?
Während des Vortreffens werden unter anderem die Anreise, die Crew-Packliste, die Skipper-Packliste, die Mitseglervereinbarung, der geplante Törnverlauf sowie die Verpflegungsplanung für den Segeltörn erläutert.
3. Wie kann die Agenda Vortreffen genutzt werden?
Die Agenda Vortreffen dient als roter Faden für den Skipper zur Törnvorbereitung und ist eine wertvolle Checkliste für eine optimale Organisation des Vortreffens für einen Segeltörns.
